במאמר הקודם הצגנו את הסוגים השונים של מערכות המידע וטיפים לבחירת מערכת מידע מתאימה עבור העסק שלכם.
אחד מהסעיפים מתייחס לבחירה בין מערכת מידע שהיא מוצר מדף, לבין מערכת מידע שהיא כלי של פיתוח אישי עבורכם.
מערכת שהיא מוצר מדף – הכוונה מערכת קיימת, מוצר מוגמר, שניתן לבצע בה שינויים ועדכונים בהתאם לצורך (ברמה מסוימת, כל מערכת עם הגמישות שלה). מערכת מדף שניתנת להתאמות ושינויים תהיה תמיד זולה משמעותית ממערכת לפי פיתוח אישי. כאשר מדובר בחברות ועסקים קטנים ובינוניים, לרוב התקציבים אינם מאפשרים קליטת מערכת מידע שעלות הקמתה היא 70,000 ₪ ויותר, ולכן הפתרון של מערכת מידע שהיא מוצר מדף הוא הפתרון המתאים עבורם.