דילוג לתוכן

העובד ששכח שהוא בעל העסק

רוב הלקוחות שלנו ב-ENOVA
הם בעלי עסקים שגם מנהלים את העסק בעצמם.
אחד מהם הוא אלכס – יצרן, קמעונאי וסיטונאי
של מוצרי מאפה לשוק הפרטי והמוסדי.
העסק של אלכס פועל בהצלחה כבר כמעט 20 שנה, עם מפעל ייצור, חנות מפעל
ומערך הפצה לחנויות קמעונאיות ולקהל המוסדי.

אבל אלכס הוא לא סתם בעל עסק.
הוא One man show קלאסי.

כשאלכס נמצא בעסק,
הוא מבצע משימות כמו אחרון העובדים:
דואג לתחזוקה בקו הייצור, עונה לטלפונים, מחליף קופאית בחנות המפעל,
מנהל את המשלוחים, עוזר באריזה, מחליף צמיג מפונצ'ר ברכב החלוקה
ואפילו מאכיל חתול רחוב ג'ינג'י.

חתול?
דווקא זה מה שהפריע לכם?
שבעל עסק מאכיל חתול?
שאר הדברים שאלכס עושה הגיוניים בעיניכם?

ומה קורה כשאלכס לא נמצא בעסק?
הוא בטוח ששום דבר לא מתפקד כמו שצריך.
אז מה אם הוא מעסיק 17 עובדים?

נכון שחלק מהם לא יודעים מה הם אמורים לעשות, או לא מבצעים נכון,
כי אלכס לא מספק להם הסברים, הנחיות
או הדרכה מסודרת מה ואיך לעשות.
ונכון שהעובדים שכן יודעים מה לעשות, לא ממש עושים,
כי הם הפנימו מהר מאוד שאלכס
(או כמו שהם מכנים אותו: "אלכס חולה עבודה")
מעדיף לבצע את המשימות שלהם בעצמו.

אלכס הפך לעבד של העסק שהקים במו-ידיו.
למרות שהוא לא רצה או התכוון לכך,
הוא הפך למנהל ריכוזי שלא משחרר
והתוצאה היא שכל דבר שקורה בעסק חייב לעבור דרכו
ודורש את מעורבותו, את תשומת ליבו ואת זמנו.

אלכס פשוט הפך מבעלים לעובד כללי
אז אנחנו ב-ENOVA עזרנו לו להיזכר.

  1. מיפינו את סדר היום שלו שהיה מורכב ממאות משימות.
  2. הגדרנו איזה משימות רק אלכס, כבעל העסק, יכול לעשות ואיזה משימות ניתן להטיל על העובדים.
  3. יצרנו הגדרות תפקיד לכל אחד מהעובדים, כולל הגדרת אחריות וסמכות.
  4. קבענו נהלי דיווח כדי שאלכס יוכל לשלוט בעסק בלי להיות מעורב בכל פיפס.
  5. גייסנו עובד נוסף שהיה נחוץ לחנות המפעל ושחררנו את אלכס משירות מילואים פעיל בחנות.
  6. הטמענו מערך של אוטומציות ומערכות בקרה ככלי עזר ניהוליים.

 

התהליך לא היה פשוט, אבל עד מהרה אלכס התחיל להרפות
והתוצאות לא איחרו לבוא:
העובדים נהנו מהסמכות ומהאחריות שניתנו להם והוכיחו שהם יודעים לתפקד מצוין,
כל מדדי הביצועים בייצור, בשירות הלקוחות ובלוגיסטיקה השתפרו משמעותית
ומעל הכול,
אלכס קיבל את החיים שלו בחזרה.
אנחנו ב-ENOVA קוראים לזה חופש עסקי.

אם גם אתה שכחת שאתה בעל העסק,
אל תהיה אלכס.
דבר איתנו.

שתפו את המאמר

מאמרים נוספים שאהבתם

בשנים האחרונות, צוות ENOVA ואני ליווינו עשרות עסקים משפחתיים בכל ענפי המשק, אבל במשפחה, כמו במשפחה, לא הכל רציונלי ומדי פעם, כדי לאתחל את המערכת, עלינו להוציא את הכביסה המלוכלכת החוצה, לכבס, לייבש אותה היטב ולהלביש מחדש את הנפשות הפועלות – כמו שעשינו בעסק של אברהם.
מכירים את התחושה הזו? רצפת הייצור מלאה, המלאי עולה, והרווחים לא מגיעים? אתם שוקדים שעות על המוצרים, מנסים לייעל את הייצור, אבל משהו פשוט לא מסתדר. אולי זה התמחור שלא עובד, אולי זה העובדים שלא מבינים בדיוק מה לעשות,אולי זה ספקים שמאכזבים, ואולי זה